Szavazati joggal bármelyik civil szervezet vagy be nem jegyzett csoport részt vehet, aki regisztrációjával elfogadja az SZMSZ-t és a találkozó házirendjét, valamint

• környezet és természetvédelmi témával foglalkozik alapszabálya / alapító okirata szerint,
• alapvetően közérdekű, nem nyereségérdekelt tevékenységet folytat,
• nem tartozik politikai párthoz vagy gazdasági érdekcsoporthoz,
• be nem jegyzett csoport esetén két, az előző Országos Találkozón szavazati joggal részt vett civil szervezet ajánlásával rendelkezik. Egy civil szervezet maximum két ajánlást adhat ki.