2016-os Országos Találkozó útiköltség térítési feltételei
Kérjük, hogy a feltételeket gondosan olvassátok el!
Útiköltség térítést kizárólag annak a gépjármű tulajdonosnak, használónak, illetve közösségi közlekedési jeggyel közlekedőnek (vonat, busz) tudunk biztosítani, aki
- 100 km fölötti távot utazott a rendezvényre,
- az OT szállásainak egyikét veszi igénybe,
- a rendezvény csütörtöki vagy pénteki napján regisztrál és legalább vasárnap 11 óráig marad,
- a megfelelő dokumentumokat, másolatokat magával hozza a Találkozóra (lásd később),
- az OT kijelölt szervezőjével önkéntes szerződést köt a helyszínen,
- az útiköltségigényét a jelentkezési lap kitöltésekor jelezte,
- illetve gépjármű esetén,aki legalább további 2 OT-ra menő utast szállított.
Az útiköltség megtérítésének maximális aránya általában 50% (az arány a forrásszerzésünk sikerességétől is függ, az OT idejére derül ki a pontos arány). A határontúli résztvevők számára, illetve néhány, előre egyeztetett esetekben lehet ennél magasabb a kifizetés.Gépjármű esetén nem tudunk autópálya-matricát és amortizációt téríteni, csak a NAV szerint meghatározott üzemanyagköltséget.
Az útiköltségtérítéshez szükséges dokumentumok:
Vonat és busz esetén:
Kedvezmény nélküli jegy (100%-os):
- az odaútról szóló jegy. Figyelem, nem lehet menettérti, mert a jegyet át kell adni!
- az odaútról szóló jegyhez tartozó, az MTVSZ nevére és címére (1091 Bp., Üllői út 91/b) szóló ÁFA-s számla. A számla csak az odaútról szóljon, ezt is át kell adni!
- a személy adóazonosító száma (be kell mutatni).
Kedvezményes jegy (pl. 50%-os):
- az odaútról szóló jegy. Figyelem, nem lehet menettérti, mert a jegyet át kell adni!
- a személy adóazonosító száma (be kell mutatni).
Gépjármű esetén:
- a gépjármű forgalmi engedélyének és érvényes kötelező biztosításának másolata (a másolatot a résztvevő előzetesen készíti el és hozza a Találkozóra),
- a személy adóazonosító száma (be kell mutatni).
A kifizetés ideje:
Az útiköltség-térítést május 1-jén, vasárnap 11-14 óra között fizetjük ki a Művelődési Házban. Kivételt képeznek azok, akik a vasárnap 12.58-as vonattal hagyják el Őriszentpétert és részt vesznek valamilyen kiránduláson. Ők a reggeli ideje alatt kapják meg az összeget.
Felhívjuk a figyelmet, hogy utólag semmilyen dokumentumot nem tudunk elfogadni, csak az kaphatja meg az útiköltség részbeni ellenértékét, aki a fenti feltételek mindegyikét teljesíti és a szükséges dokumentumokat az OT helyszínére elhozza.