Zöld Civil Országos Találkozó
Kalotaszentkirály – Zentelke, 2018. április 12. – 15.
FONTOS INFORMÁCIÓK!
A 2018-as OT hivatalos MEGBÍZÓLEVELE letölthető INNEN
A 2018-as OT hivatalos DELEGÁLTI JELÖLÉS Elfogadó Nyilatkozata letölthető INNEN
A 2018-as Országos Találkozó HÁZIRENDJE ITT található.
Néhány információ az utazással és az esetleges útiköltség térítéssel kapcsolatosan.
AUTÓ:
Mivel Románia nem tagja a „schengeni országoknak”, ezért a határt átlépni csak érvényes személyi igazolvánnyal/útlevéllel lehet.
Amennyiben gépkocsival szeretné átlépni a határt valaki, úgy ki kell kérnie a biztosítójától a nemzetközi zöldkártyát (kötelező biztosítás határon túl). Amennyiben a gépkocsi nem a saját tulajdona, úgy meghatalmazást kell íratni a tulajdonossal.
A határátlépés után úthasználati matricát kell vásárolni.
Amennyiben a gépkocsiban kiskorú szülők nélkül utazik, úgy meghatalmazást kell írni a szülőknek a gépkocsiban lévő egyik nagykorú személy részére, hogy gyermekük elhagyhatja az ország területét.
Útiköltség térítés:
Telekocsival (min. 4fő), valamint mikrobusszal (min. 8fő) érkezők számára egy elkülönített keret erejéig tervezzük az útiköltség 50%-ának térítését.
Aki majd részesül útiköltség térítésben az külön levelet fog kapni a teendőkről.
Azonban az útiköltség térítéséhez kérjük, figyelmesen olvassa el az alábbi tudnivalókat, mert csak és kizárólag a hiánytalanul benyújtott dokumentumok esetén tudunk költséget téríteni!
Kifizetés a kiküldöttnek csak akkor lehetséges, ha ő a forgalmi engedélyben feltüntetett tulajdonos vagy üzemben tartó vagy a gépkocsi a kiküldött közeli hozzátartozó tulajdonát képezi (szülő, gyermek vagy házastárs) vagy bérleti szerződés alapján a gépkocsi használójának (a bérleti szerződés másolata szükséges).
Céges autóra kiküldetés nem számolható el!
Amire szükség lesz:
- Forgalmi engedély másolata
- Kötelező biztosítás befizetéséről szóló igazolás másolata
- A kiküldött személyes adatai (név, születési név, anyja neve, születési hely és idő, adóazonosító, pontos lakcím). Erdélyi résztvevők esetében az adószám helyett a személyi szám szükséges.
- Önkéntes szerződés (nyomtatvány csatoljuk majd).
- Az útiköltség térítést átutalással teljesítjük utólag, amihez szükséges egy nyilatkozat, hogy a kifizetést milyen bankszámla számra kéri a kiküldött (nyilatkozat csatolva).
- Jelenléti ív (helyszínen aláírandó)
Az esetleges költségtérítés módjáról és idejéről további információkat a regisztráció helyszínén kapnak majd az érdeklődők.
VONAT:
A vonattal érkezők útiköltség térítésével kapcsolatosan az érintettek már külön levelet kaptak. Kérjük, hogy eszerint járjanak el.
BUSZ:
Budapestről és Miskolcról külön buszokat indítunk a csütörtöki napon. Azok, akik ezt a szolgáltatást veszik igénybe 5 000 Ft –os egységáron juthatnak el a rendezvényre, illetve vasárnap délben vissza.
(Ezt az összeget természetesen nem tudjuk visszatéríteni, hiszen ez már egy kedvezményes ár.)
A regisztráció helyszíne:
A regisztráció az Ady Endre Általános Iskolában lesz. (Kalotaszentkirály-Zentelke /Sâncraiu, Templom útja 308 sz.)
Itt kapja meg mindenki a regisztrációs csomagját, étkezési jegyeit, illetve a szállással kapcsolatos információkat.
A technikai okok miatt eddig át nem utalt részvételi díjakat is itt lehet majd kiegyenlíteni. Illetve a számlák átadása is itt fog történni.
A hírlevelünk tartalma elérhető a zöldcivil.hu weboldalon, ITT!
Az OT részletes programja elérhető a zoldcivil.hu weboldalon, ITT!
Részvételi díjak, kedvezmények rendszere (az első 425 jelentkezőig!):
Az OT önköltségi árai:
Matracos, közösségi szállás: 500 Ft/éj/fő; Kollégium: 1 500 Ft/éj/fő; Egyházi szálláshely: 1 700 Ft/éj/fő; 3-4 ágyas szobák (közös fürdővel): 2 400 Ft/éj/fő; 2-3 ágyas szobák (saját fürdővel): 2 900 Ft/éj/fő
Reggeli: 900 Ft, ebéd: 1 600 Ft, vacsora 1 100 Ft
Regisztrációs díj: 2 000 Ft
A részvételt sok árengedménnyel igyekeztünk elérhetővé tenni. Korlátozott anyagi lehetőségeink miatt az első 425 jelentkezőnek tudjuk az alább megadott engedményeket biztosítani.
Kedvezmények:
Alap kedvezmény:
Minden regisztrált résztvevőnek a szállásból 25% , az étkezésből 50% kedvezményt adunk.
Szakmai vezetők, szekció vezetők, expo-n kiállító szervezetek, önkéntesek stb. kedvezménye:
A rendezőknek az a szándéka, hogy elsősorban azok kapjanak az alapkedvezményen felüli engedményeket a költségekből, akik hozzájárulnak munkájukkal az OT sikeres lebonyolításához. A fentebbiek a szállásból 50%, az étkezésből pedig 75% kedvezményben részesülnek.
Közösségi közlekedéssel érkezők kedvezménye:
Budapestről és Miskolcról külön buszok indítását tervezzük a csütörtöki napon. Azok, akik ezt a szolgáltatást veszik igénybe 5 000 Ft –os egységáron juthatnak el a rendezvényre, illetve vasárnap délben vissza.
Amennyiben valaki vonattal szeretne érkezni, úgy jegyének az 50%-át térítjük.
Utazási költségtérítés:
Telekocsival (min. 4fő) valamint mikrobusszal (min. 8fő) érkezők számára egy elkülönített keret erejéig tervezzük az útiköltség 50%-ának térítését (saját tulajdonú, érvényes biztosítással rendelkező gépkocsik esetében lehetséges).
További fontos tudnivalók:
Mivel Románia nem tagja a „schengeni országoknak”, ezért a határt átlépni csak érvényes személyi igazolvánnyal/útlevéllel lehet.
Amennyiben gépkocsival szeretné átlépni a határt valaki, úgy ki kell kérnie a biztosítójától a nemzetközi zöldkártyát (kötelező biztosítás határon túl). Amennyiben a gépkocsi nem a saját tulajdona, úgy meghatalmazást kell íratni a tulajdonossal.
A határátlépés után úthasználati matricát kell vásárolni.
A szervezők biztosítják, hogy Budapestről (420km) és Miskolcról külön buszok segítségével történjen az utazás. (Így 5.000 Ft –os egységáron juthatnak el a rendezvényre, illetve vissza.) Ezekkel a külön buszokkal bonyolítjuk le a fakultatív kirándulások egy részét is.
Támogatók, együttműködő partnerek
