A Környezet- és Természetvédő Civil Szervezetek Együttműködésének Szervezeti és Működési Szabályzatának 4§ 3. pontja szerint a Környezet- és Természetvédő Civil Szervezetek Együttműködésének Delegáltja köteles évente írásos beszámolót készíteni az Országos Találkozó számára. A Zöld Civil Együttműködés Koordinációs Tanácsa által kijelölt bizottság a 2018/2019 éves beszámolókat online felületen vagy az ot.delegalas@gmail.com címen várja, vagy személyes leadással az Országos Találkozón, 2019. június 1. (szombat) 11.00 óráig.
Az elkészült beszámolók, összesített formában az Országos Találkozó után lesznek elérhetőek.